Cette citation est de Victor Hugo. Elle n’a pas pris une ride. Que signifie cette phrase qui peut paraitre obscure : "La forme c’est le fond qui remonte à la surface" ? Et que vient-elle faire dans une préparation à des entretiens d'embauche. Explications...
Lors d'un entretien d'embauche, fond et forme sont indissociables. La forme est déterminante et doit intervenir de façon pertinente dans chacune des paroles que vous allez porter que ce soit lors de votre présentation (pour répondre à la demande : présentez-vous) ou de vos réponses aux questions que l’on va vous poser.
Si on veut aller un peu plus loin, la forme de votre présentation et celle de vos réponses vont donner des indications sur vous. Par exemple, si vous prenez 10 minutes pour répondre à chaque question, cette forme de réponse va indiquer aux membres du jury que vous n’êtes pas synthétique, que vous ne savez pas aller à l’essentiel.
Si certains métiers nécessitent ces qualités d’exhaustivité : chirurgien, pilote de centrale nucléaire, ... Pour beaucoup d’autres, il est important de faire voir que vous ne vous perdez pas dans les détails et que vous savez aller directement à l’essentiel, au but recherché.
Commençons par définir ce que sont le fond et la forme de votre prise de parole pour votre présentation et pour répondre aux questions.
Le fond, ce sont les messages que vous souhaitez faire passer. Imaginons que vous ayez trois messages :
- Je suis polyvalent.
- Je maitrise parfaitement les outils opérationnels.
- Je sais manager une équipe.
Vous allez devoir les developper dans votre présentation et ils devront éclairer vos réponses. Ainsi, vous pouvez articuler en trois chapitres – c’est la forme - votre présentation autour de ces trois aptitudes – le fond.
La forme de votre présentation dit des choses sur vous
La forme de votre présentation et celle apportée aux questions est donc déterminante. Cette forme en dit autant sur vous que les compétences ou savoir-faire que vous allez mettre en avant.
Votre objectif, c’est qu’une fois leurs séances de recrutement, les membres du jury aient retenu que vous portez ces trois savoir-faire. Si vous avez rempli cette mission, vous avez grandement réussi votre entretien.
La façon - la forme - dont vous allez porter ces trois compétences va influer sur la manière dont le jury va les percevoir et vous percevoir.
Il en va de même pour vos réponses aux questions. Pour celles-ci la forme de vos réponses est aussi importante que les éléments de savoir-faire que vous cherchez à valoriser.
Des réponses sans exemples et non structurées sont aussi négatives que des mauvaises réponses. Alors comment faire ?
Apporter du soin dans la construction - la forme - de votre présentation et dans la structure de vos réponses.
Pour votre présentation, je vous invite à lire la fiche : Comment construire sa présentation.
Pour répondre aux questions, la fiche suivante vous propose une méthode simple et efficace : Méthode pour répondre aux questions.
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